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8月21日,厦门日报社记者来到厦门分公司,对厦门分公司经理陈阳周,进行了专访,充分肯定了我司在厦门的发展情况,现将当时的访谈内容摘录如下——
专访对象:陈阳周,深圳原飞航物流有限公司厦门分公司经理。公司主营国际快件、空运等物流业务。
记者:物流行业算是流程繁琐的行业,许多环节都必须做到精工细作,那么你们怎么面对工作中出现的“细活儿”呢?
陈阳周:以前想进入物流业,门槛是相当高的,注册资金至少要500万元。而从2000年后,只要10万元便可以开物流公司。竞争加剧,想在这个行业中立足,就必须做到准时、安全,还有服务到位。所以,进入行业三年里,我们不单要靠自己的实力,还要做到“别人做不到,我们要做到;别人做得到的,我们要做得更好”来吸引、留住客户。可以说,我们的服务经常超越与客户签定的“协议”内容。比如上个月,有家实业公司邮寄一箱五金配件到广东东莞一家公司,结果收件人已经离职,我们通过分公司人员和相关渠道多方打听,用两天的时间找到这家公司的相关负责人,把货品完好交到对方手中。虽说几乎每天都在经历类似的“细活儿”,但我们深知一份快件、包裹里可能蕴藏着巨大的商机,想送至国外必须通过层层关卡,每个环节都不能出错,还是应该做到再细、更细。
记者:这么多“细活儿”,应该需要很多的工作人员才能完成,你们是如何应用人力资源,将运作、管理合理并接,将效率达到最高化?
陈阳周:其实厦门分公司总共才18个人,但相对其它物流公司来说,这样的人数已经算多了。我2000年开始涉及企业管理,一开始完全讲求“人性化”,员工一犯错都不追究,结果其他员工就开始效仿,最后变得懒散、工作不积极。表面上看来一团和气,实际管理跟不上,效率也降低。后来积累了经验,严格区分领导与下属的职能,该强硬时一视同仁。当然,有些错误需要衡量对集体的影响是利大于弊还是弊大于利,管理者要有掌控度。现在,我们团队的凝聚力非常强,一旦发生什么突发状况,基本所有人都会自觉留下来帮忙,这种带有“合理人性化”的管理机制,使我们在面对再大的困难都能游刃有余。
记者:现在倡导“节能型”企业,对于物流行业来说,更是可鉴性很强的概念,你们运用哪些方式来做到人力、物力上的“节能”?
陈阳周:我们的客户存在于世界各地,每天都要通过发送大量的传真与对方进行沟通、确认,因此纸张成为我们最大的消耗品。前段时间,我们办理了厦门电信的“虚拟传真”业务——定单、合同等等不用通过打印,就能直接发送到对方的传真机上。这样,不仅省去繁琐的打印环节,更减少了消耗用纸的环节,以前一个月至少用掉5万张纸,现在已经减至3万张。还有,通讯话费也是我们一大耗能问题。2004年开始,公司人员全部配备“小灵通”,采用“一号双机”的电信业务,大大降低了内部联系的通讯成本。当然,我们也从空运航线、代理公司等方面进行考量,以做到真正的“节能”。
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